L’Autorità per le garanzie nelle comunicazioni, con deliberazione n. 129 del 16 aprile 2003, pubblicata sulla Gazzetta Ufficiale n. 100 del 5 maggio 2003, in materia di “trasmissione telematica delle dichiarazioni concernenti le comunicazioni annuali al registro degli operatori di comunicazione e delle dichiarazioni concernenti l’informativa economica di sistema” ha inteso fornire agli operatori del settore indicazioni utili per l’anno in corso, anche in considerazione della necessità di adeguare i processi di comunicazione delle dichiarazioni alle esigenze di informatizzazione dell’intero sistema del registro e dell’informativa economica di sistema.
Per quanto riguarda la trasmissione telematica dell’informativa economica di sistema, nonché delle comunicazioni annuali al registro degli operatori di comunicazione, i primi due articoli della determinazione stabiliscono che devono essere utilizzati esclusivamente i modelli telematici disponibili all’indirizzo Internet www.roc.infocamere.it.
Inoltre i termini per la trasmissione, per quest’anno, sono fissati, in generale, per il 30 settembre mentre, nei casi in cui la data dell’assemblea che approva il bilancio sia successiva al 1° settembre, la trasmissione dei modelli deve essere effettuata entro
trenta giorni da quella data.
L’art. 3 stabilisce che i rappresentanti legali dei soggetti obbligati alle comunicazioni di cui sopra, devono richiedere uno specifico codice di autenticazione per l’accesso alla procedura di gestione dei modelli telematici, disponibile sul medesimo sito.