La convenzione firmata lo scorso 25 ottobre, sottoscritta dal Consiglio Nazionale del Notariato, dalla società informatica del notariato, la Notartel, da Unioncamere e da Infocamere (ente certificatore riconosciuto dall’Aipa), prevede l’introduzione dell’impiego della firma digitale per la presentazione per via telematica delle pratiche e degli atti da iscrivere ai Registri delle Imprese.
Le Camere di Commercio italiane, pertanto, attraverso InfoCamere, rilasceranno ai notai il dispositivo di firma digitale, assicurando inoltre l’assistenza tecnica e la formazione necessaria al corretto utilizzo del dispositivo di firma.
Per consentire la “verifica della funzione” nel rispetto delle disposizioni della legge 89/1913 (Legge Notarile) e la consultazione in tempo reale dell’elenco dei notai utilizzatori di firma digitale – allo scopo di controllare eventuali ipotesi di sospensione, revoca o cessazione della funzione – pur considerando che allo stato non è possibile certificare le funzioni notarili né quelle dei Conservatori dei Registri delle Imprese con modalità conformi a quanto prescritto dalla normativa vigente, verrà istituito un collegamento sicuro tra InfoCamere ed il Consiglio Nazionale del Notariato, tramite la Notartel.
Il sistema “Telemaco”, che permette di ottenere per via telematica documenti aventi valore legale rilasciati dal Registro delle Imprese e di effettuare le domande di iscrizione, cessazione e modifica allo stesso Registro, consentirà la trasmissione delle pratiche dal notaio al Registro delle Imprese e garantirà la marcatura temporale al momento dell’invio dell’atto, assolvendo virtualmente la relativa imposta di bollo.