Introduzione 1

Non occorre essere un mago per utilizzare questo libro 1

Una sbirciatina al contenuto del libro 2

Parte I - Chi è nato prima: i dati o la base? 2

Parte II - Tabelle davvero allettanti 2

Parte III - Saper dare una risposta a tutto (o quasi) 2

Parte IV - Come trasformare una tabella in un libro 3

Parte V - Creazioni guidate, maschere e altri elementi mistici 3

Parte VI - La parte dei 10 3

Che cosa significa il testo buffo 3

Come trovare punti interessanti 5

Spiegate le vele: è ora di salpare 5



Parte I - Chi è nato prima: i dati o la base? 7



Capitolo 1: Una panoramica da 37 minuti 9

In principio era Access 2000 (ma non funzionava ancora) 10

Aprire un database esistente 10

A spasso per la finestra del database 13

Trovare caramelle tra l'erba tagliata 15

Apportare qualche modifica 18

Mettere i risultati nero su bianco 19

Salvare il duro lavoro 21

La grande conferenza sul backup 21

Uscire con dignità 23



Capitolo 2: Gironzolare come uno del luogo 25

Comprendere ciò che si vede 25

Uno sguardo dalle finestre 27

La finestra del database 28

La finestra del foglio dati 29

La finestra della maschera 30

La finestra della query 31

Evviva le barre degli strumenti! 32

Menu, menu dappertutto (e combinazioni di tasti che funzionano allo stesso modo) 34

Giocherellare con l'altro pulsante del mouse 34



Capitolo 3: Come chiamare il San Bernardo di turno e altre forme di aiuto 37

In caso di dubbio premete F1 37

Perlustrare il Sommario 40

Esaminare Ricerca libera 42

Ispezionare l'Indice 43

L'opzione Guida rapida 44

Il vostro modem ne sa più di quando crediate 45



Parte II - Tabelle davvero allettanti 47



Capitolo 4: Progettare e costruire una casa per i vostri dati 49

Termini da conoscere e sopportare 50

Dati (le vostre cose) 50

Campi (le stanze per le vostre cose) 51

Record (le stanze di una casa) 51

Tabella (le case di un quartiere) 51

Database (una cittadina con tanti quartieri) 52

Saltellare tra i campi 52

Due parole sui campi 55

File piatti e database relazionali a confronto 56

File piatti: risposte semplici per esigenze modeste 57

Database relazionali: soluzioni complesse

per problemi più grossi 57

Tiriamo le somme 58

Una buona tabella inizia da un buon progetto 59

É giunta l'ora di creare il database 60

Creare tabelle con la bacchetta magica 66

Creare le tabelle a mano, come una volta 71



Capitolo 5: Relazioni, chiavi, indici e perché sono importanti 75

La chiave primaria: gioia e necessità 75

Svelare i segreti di una buona relazione 78

Collegare le tabelle con il creatore di relazioni 79

Puntare l'indice verso la fama, la fortuna e query molto più veloci 83



Capitolo 6: Dati nuovi, dati vecchi e dati da riparare 87

Trascinare la tabella nell'officina digitale 87

Aggiungere qualcosina al mix 90

Modificare ciò che esiste già 93

Eliminare i record indesiderati 94

Porre rimedio a una modifica errata 95



Capitolo 7: Una tabella che ragiona in termini di formati, maschere e convalide 97

Dove si può apportare una modifica? 97

Formattare, anche per vederci più chiaro 99

Campi Testo e Memo

Campi Numerico e Valuta

Campi Data/ora

Campi Sì /No

Che cosa sono quei dati mascherati?

Creazione guidata Maschera di input

Creare una maschera manualmente

Convalide: la prova palloncino digitale



Capitolo 8: Far danzare i fogli dati

Aggirarsi qua e là

Vedere più (o meno) dati

Modificare la larghezza delle colonne

Modificare l'altezza delle righe

Riorganizzare le colonne

Nascondere una colonna

Congelare una colonna

Modificare il tipo di carattere della tabella

Conferire ai dati un aspetto tridimensionale



Capitolo 9: Ristrutturare le tabelle: consigli per gli amanti del fai-da-te

Ristrutturare le tabelle può essere un rischio

Inserire un nuovo campo

Dare l'addio a un campo (e a tutti i suoi dati)

Un campo con un altro nome contiene sempre le stesse cose

Modificare il nome di un campo nella visualizzazione Struttura

Modificare il nome di un campo in visualizzazione Foglio dati



Parte III - Saper dare una risposta a tutto (o quasi)



Capitolo 10: Ricerche veloci: Trova, Filtro e Ordina

Trovare qualcosa in una tabella

Trovare prima una cosa (e poi le altre)

Per una ricerca più veloce e precisa

Organizzare la vita sul pianeta

Filtrare i record con qualcosa in comune

Filtro in base a selezione

Filtro in base a maschera

Che cosa fare quando si sbaglia



Capitolo 11: Porre una semplice domanda e ottenere 10.000 risposte

Interrogare i database per divertimento e per profitto

Utilizzare Ordinamento/filtro avanzato per impostare una query facile facile

Incontro ravvicinato con la finestra Filtro

Creare una query semplice (o meglio: un filtro avanzato)

Le domande vi assillano? Provate con una vera query!

Creare una query di tutto rispetto

La creazione guidata potrà essere d'aiuto?



Capitolo 12: Setacciare file e file di tabelle

Alcune considerazioni sulle query a tabelle multiple

Affidarsi a Creazione guidata Query semplice

Rimboccarsi le maniche e creare la query a mano



Capitolo 13: AND oppure OR? Questo è il problema!

Confrontare And e Or

Utilizzare And

And multipli

Utilizzare Or

And "e" Or? And "o" Or?



Capitolo 14: Le query imparano a contare

Calcolare il totale di tutto ciò che vedete

Fare i conti giusti

Contare con i campi incrociati

Quadra tutto?

La vita non è solo somme e conteggi



Capitolo 15: La strada del successo è lastricata di calcoli

Eseguire un calcolo semplice

Calcoli più grandi e più belli (ma anche più complicati)

Aggiungiamo un altro calcolo, anzi: due!

Utilizzare un'espressione per altre occasioni

Far sì che sia Access 2000 a chiedere

Gestire le parole

Il Generatore di espressioni giunge in soccorso



Capitolo 16: Editing automatizzato per grandi modifiche

Innanzi tutto due parole dal nostro sponsor paranoide

Correzioni rapide e facili: sostituire gli errori

Query diverse per compiti diversi

Eccola, finalmente: la Query di eliminazione

Apportare modifiche sostanziali



Parte IV - Come trasformare una tabella in un libro



Capitolo 17: Il Report standard: è una vecchia auto ma funziona

Dati ad alta velocità con Report standard

Mettere in moto gli ingranaggi

Visualizzare il report in Anteprima di stampa

Zoomare qua e là sul report

Ricorrere al menu di scelta rapida

Disporre le pagine

La scheda Margini

La scheda Pagina

La scheda Colonne



Capitolo 18: Le creazioni guidate per etichette, grafici e report

Creare etichette

Utilizzare Creazione guidata Grafico nei report

Creare report più complessi

Prima fase: avviare la creazione guidata e selezionare alcuni campi

Gruppi, gruppi, gruppi!

Ordinare i dettagli

In dirittura d'arrivo



Capitolo 19: Cosa non si può fare con un pò di formattazione!

Un'officina per la messa a punto della visualizzazione Struttura

Contrassegnare con le etichette

Formattare un pò di tutto

Colorare il report

Spostare le cose

Rasentare la bellezza

Armeggiare con il testo

Dare un'occhiata

Utilizzare la Formattazione automatica per uno splendido report

Allineare tutto

Tracciare linee personalizzate

Inserire le interruzioni di pagina

Ravvivare il tutto con qualche immagine

Distribuire i report in ufficio

Da Access a Word

Da Access a Excel

Da Access a Stampa unione



Capitolo 20: Intestazioni e piè di pagina per gruppi, pagine, e interi report!

Ogni cosa al suo posto

Raggruppare i record

Modificare le dimensioni di una sezione

Perfezionare il layout

Abbellire il report nel suo insieme

Formattare le singole sezioni del report

Considerare un elemento per volta

Compilare le sezioni

Il primo della classe

Esprimersi in piè di pagina

Piedi fatti per sommare

Numeri di pagina e date



Parte V - Creazioni guidate, maschere e altri elementi mistici



Capitolo 21: Far sfrecciare i dati nel Web

Access 2000 e Internet: un connubio avvenuto a Redmond

Esiste un calmante per i collegamenti ipertestuali?

Inserire un campo di collegamento ipertestuale in una tabella

Digitare i collegamenti ipertestuali (e utilizzarli)

Spingere i dati nel Web

Argomenti avanzati per il vostro tempo libero



Capitolo 22: Creare maschere belle da vedere e comode da utilizzare

Moduli delle tasse e maschere di dati a confronto: non c'è paragone

Creare una maschera con la bacchetta magica

La catena di montaggio dà il meglio di sé :

le maschere della fabbrica automatizzata

Raggiungere la somma bellezza grazie alla chirurgia estetica

Portare una maschera in visualizzazione Struttura

Spostare i campi

Aggiungere linee e rettangoli

Modificare l'ordine delle tabulazioni



Capitolo 23: Se l'amore è universale, perché non posso esportarlo?

Importare solo le informazioni migliori per i vostri database

Convertire i formati di file

Importare o collegare i file

Spedire i dati per un lungo viaggio senza ritorno



Capitolo 24: L'Analizzatore: un dottor Freud per i vostri dati

Taglia, affetta e crea database relazionali!

Documentazione

Fate lavorare l'Analizzatore prestazioni sulle tabelle di qualcun altro



Parte VI - La parte dei 10



Capitolo 25: 10 tasti di scelta rapida per risparmiare tempo

Selezionare un intero campo: F2

Inserire la data corrente: Ctrl+; (punto e virgola)

Inserire l'ora corrente: Ctrl+: (due punti)

Inserire il valore dello stesso campo dal record precedente:

Ctrl+' (apostrofo)

Inserire un'interruzione di riga: Ctrl+Invio

Aggiungere un nuovo record: Ctrl++ (segno più )

Eliminare il record corrente: Ctrl+- (segno meno)

Salvare il record: Maiusc+Invio

Annullare le ultime modifiche: Ctrl+Z

Aprire l'oggetto selezionato in visualizzazione Struttura: Ctrl+Invio



Capitolo 26: 10 momenti di crisi a cui sopravvivere

Avete creato parecchie tabelle, ma le avete collocate in diversi database

Digitate pure 73,725: si trasformerà da solo in 74

Siete pressoché certi che quella non sia la domanda che avete posto

E quando avete guardato di nuovo, il record era scomparso

La convalida che non arrivò mai

I menu troppo dinamici

Non potete eseguire il collegamento a una tabella di FoxPro o dBASE

Si è verificata una violazione della chiave

durante l'importazione di una tabella

Per quanto vi sforziate, il programma non parte

La creazione guidata non esce dalla sua roccaforte



Capitolo 27: 10 suggerimenti dai maghi del database

Documentate tutto come se fosse in gioco la vostra vita

Non create campi troppo grandi

I veri numeri utilizzano campi numerici

Convalide migliori rendono i dati migliori

Utilizzate nomi comprensibili

Fate molta attenzione quando eliminate qualcosa

Conservate le copie di backup

Pensateci due volte

Organizzarsi e render la vita più semplice

Dovete sapere quando chiedere aiuto



Indice analitico