Introduzione 1

Due parole sul libro 1

Come utilizzare il libro 2

Che cosa non dovete leggere 3

E voi, chi siete? 3

Come è organizzato il libro 3

Parte I - Le fondamenta 3

Parte II - La formattazione 3

Parte III - Abbellire i documenti 4

Parte IV - Di tutto un pò 4

Parte V - Creare un mucchio di cose in Word 4

Parte VI - La parte dei 10 4

Cosa manca? 4

Le icone utilizzate nel libro 5

E adesso? 5



Parte I - Le fondamenta 7



Capitolo 1: Una panoramica 9

Prima alternativa per avviare Word 9

Un altro sistema per avviare Word 11

Avviare un progetto sul quale si sta lavorando 12

La schermata di Word 13

Tante simpatiche curiosità 14

L'area bianca in cui digitate 16

Il vostro assistente 16

Uno sguardo alla tastiera 17

Deprimere i tasti 20

Digitare le combinazioni di tasti 20

Uscire da Word 21



Capitolo 2: Come utilizzare Word 23

Panoramica (per gli impazienti) 23

Iniziare un nuovo documento 24

Digitare (o picchiettare qua e là ) 24

Quando premere Invio 26

Quando picchiare la Barra spaziatrice 27

Elementi da notare durante la digitazione 28

Oops! Ho sbagliato! 31

Formattare i documenti 31

Ottenere aiuto dall'Assistente di Office 32

Salvate il vostro lavoro! 33

Mettere nero su bianco (la stampa) 34

Prima l'anteprima! 35

L'ora della stampa 36

La chiusura 36



Capitolo 3: Gironzolare qua e là 39

Spostarsi nel documento 39

I fondamentali tasti freccia 40

Spostarsi a grandi passi 41

Altri modi per spostarsi 43

Andare qua è là con il comando Vai a 44

Tornare indietro 45

Utilizzare il comodissimo comando Segnalibro 46

Inserire un segnalibro 46

Individuare un segnalibro e spostarsi in quel punto del documento 47

Utilizzare i pulsanti segreti della barra di scorrimento per navigare 47



Capitolo 4: Gli interventi di base sul testo 49

Inserire o sovrascrivere: questo è il dilemma 49

Cancellare testo 50

I tasti base per cancellare: Backspace e Canc 51

Cancellare una parola 52

Cancellare righe, frasi e paragrafi 52

Cancellare strane forme tramite i blocchi 54

Cancellate gli errori con il comando Annulla 55

Il miracoloso comando Annulla 55

Impossibile annullare? Ecco perché ... 56

Ripristina 56



Capitolo 5: Trova e sostituisci 59

Guardate cosa ho trovato! 59

Cercare più in dettaglio 61

Cercando in alto, in basso, a sinistra e a destra 64

Trovare caratteri non digitabili 64

Trovare caratteristiche di formattazione 66

Trovare e sostituire 68



Capitolo 6: Lavorare con i blocchi di testo 71

Contrassegnare blocchi di testo 71

Utilizzare Maiusc per contrassegnare piccole porzioni di testo 72

Contrassegnare un blocco con il mouse 73

Utilizzare il miracoloso tasto F8 per contrassegnare un blocco 75

Gettare l'ancora con il tasto F8 75

Contrassegnare l'intero documento 77

Deselezionare un blocco 77

Copiare e incollare un blocco 78

Tagliare e incollare un blocco 79

Copiare o spostare un blocco con il mouse 79

Incollare un blocco tagliato o copiato in precedenza 80

Copiare più blocchi (raggruppare e incollare) 80

Incollare in modo speciale 82

Altre cose da fare con i blocchi 83



Capitolo 7: Attenzione all'ortografia! 85

Migliorare l'ortografia 85

Attivatelo (o disattivatelo) 86

Il controllo ortografico automatico in azione 87

Il miracolo della Correzione automatica 89

Utilizzare la Correzione automatica 89

Annullare la correzione della Correzione automatica 90

Altri trucchi della Correzione automatica 90

Qualche trucco del Glossario 91

Rivedere le impostazioni della Correzione automatica e del Glossario 92

Grammatica, un pò di clemenza... 95

Controllare il documento alla fine della stesura 96

Un pò di aiuto dal Thesaurus di Word 98

Contare le parole



Capitolo 8: Alcuni semplici trucchi del mestiere

Salvare un documento su disco (la prima volta)

Salvare un documento (dopo che è già stato salvato una volta)

Salvare un documento su disco con un nuovo nome

Salvataggio automatico (nel caso vi dimentichiate di salvare)

Salvare quando si ha terminato

Aprire un documento salvato su disco



Capitolo 9: Mettere il tutto su carta

Preparare la stampante (come prima cosa!)

Un'anteprima della vostra stampa

Stampare un documento intero

Selezionare un'altra stampante (sempre che ne possediate più di una)

Stampare soltanto qualche frammento

Stampare una pagina specifica

Stampare una serie di pagine

Stampare un blocco

Stampare diversi documenti

Stampare più copie di un documento

Annullare un comando di stampa



Capitolo 10: Consigli dagli esperti

L'Assistente di Office ha un'ideona

Trovare velocemente il punto da cui iniziare

Il tasto Ripeti

Visualizzare un documento in anteprima prima di aprirlo

Contare singole parole con Trova e Sostituisci

La multi-documenti mania

Chiudere i documenti

Visualizzare più di un documento

Lavorare su un documento in due finestre

Il vecchio trucco della divisione della schermata



Parte II - Consentire a Word di formattare



Capitolo 11: La formattazione dei caratteri

Come formattare il testo

Modificare il tipo di carattere

Formattazione di base

Un esempio: scrivere un testo in corsivo

Gli effetti degli attributi del testo

Dimensioni del testo

Impostare la dimensione del carattere

Rendere il testo più grande o più piccolo

Apici e pedici

Annullare tutte queste inutili formattazioni di testo

La finestra di dialogo Carattere

Passare da caratteri MAIUSCOLI a caratteri minuscoli



Capitolo 12: La formattazione dei paragrafi

Tecniche per la formattazione dei paragrafi

Allineare i paragrafi

Aggiungere spazio tra un paragrafo e l'altro

Modificare l'interlinea

Far respirare i paragrafi

Modificare il rientro di un paragrafo

Far rientrare automaticamente la prima riga di un paragrafo

Creare un rientro sporgente

Far rientrare l'intero paragrafo

Il doppio rientro

Il righello



Capitolo 13: Le tabulazioni

La storia di Tab

Un tabulatore chiamato desiderio

Come impostare una tabulazione

Impostare le tabulazioni a sinistra standard

Centrami, ti prego

A destra, grazie

La sorprendente tabulazione decimale

La tabulazione a barre

La finestra di dialogo Tabulazioni

Impostare una tabulazione nella finestra di dialogo Tabulazioni

Far fuori un punto di tabulazione nella finestra di dialogo Tabulazioni

Impostare le tabulazioni con carattere di riempimento



Capitolo 14: La formattazione delle pagine

Quanto è grande la mia pagina?

Largo o stretto?

Informazioni marginali

La numerazione delle pagine

Dove inserire i numeri di pagina?

Iniziare con un numero di pagina diverso

Un'interruzione di pagina "forzata"



Capitolo 15: La formattazione dei documenti

Suddividere il documento in sezioni

Datemi un'interruzione

Un'interruzione di sezione

Cancellare un'interruzione di sezione

Le gioie delle intestazioni e dei piè di pagina

Aggiungere un'intestazione o un piè di pagina

Intestazioni dispari per pagine dispari e intestazioni pari per pagine pari

Non voglio un'intestazione sulla prima pagina

La follia delle intestazioni e dei piè di pagina multipli



Capitolo 16: Lavorare con stile

Dove sono nascosti gli stili?

Gli stili sulla barra degli strumenti

Il comando Stile

Creare un nuovo stile

Creare uno stile basandosi su un paragrafo già formattato

Creare uno stile con la finestra di dialogo Stile

Creare uno stile solo per il carattere

Attribuire al vostro stile una scorciatoia di tastiera

Modificare uno stile

Applicare lo stile appropriato

Gli stili dei titoli predefiniti

Gestire tutti gli stili



Capitolo 17: Lavorare con i modelli

Ode al modello

Creare un modello

Creare un modello completo di testo

Utilizzare un modello

Modificare un modello

Modificare il modello NORMAL.DOT



Capitolo 18: Trucchi per formattare e tirare a lucido i documenti

Che cosa è successo a questa formattazione?

Fatelo fare da Word

Numeri di pagina automatici

Colorate il testo per ritrovarlo più facilmente

Non dimenticatevi questi trucchi

Centrare una pagina verticalmente

Spargere del testo qua e là con clic e digitazione

Rubare le formattazioni dei caratteri

Utilizzare la Formattazione automatica

La formattazione automatica minuto per minuto

Attivare la formattazione automatica

Elenchi numerati automatici

Titoli automatici

Bordi automatici

Utilizzare una creazione guidata



Parte III - Abbellire i documenti



Capitolo 19: Bordi, riquadri e sfondo

Inserire un riquadro intorno al testo

Inserire un riquadro attorno a piccole porzioni di testo o paragrafi

Inserire un riquadro attorno a pagine di testo

Inserire riquadri parziali

Il pulsante dei bordi della barra degli strumenti Formattazione

Inserire uno sfondo dietro al testo

Creare questo scioccante testo bianco su nero



Capitolo 20: Costruire le tabelle

Perché utilizzare le tabelle?

Disegnare una tabella

Aggiungere del testo a una tabella

Divertirsi con le tabelle

Creare una tabella con il testo già inserito nel documento

Un modo veloce per realizzare una tabella

Abbellire automaticamente una tabella



Capitolo 21: Far marciare il testo in colonna

Perché le colonne?

Suddividere il testo in colonne

Annullare le colonne

Utilizzare il pulsante Colonne della barra degli strumenti Standard

Inserire un'interruzione di colonna



Capitolo 22: Tutto sulle immagini

"Dove posso trovare le immagini?"

Ed ecco un'immagine!

Inserire un'immagine ClipArt

Inserire un'immagine salvata su disco

Correggere l'immagine

Spostare un'immagine in lungo e in largo

Variare le dimensioni di un'immagine

Ritagliare un'immagine

Disposizione del testo e delle immagini

Una didascalia per la vostra figura



Capitolo 23: Creare indici e sommari

Creare un sommario

Costruire un indice

Utilizzare le note a piè di pagina o le note di chiusura (o entrambe)



Capitolo 24: Inserimento di oggetti

Inserire un documento in un altro documento

Inserire cose più divertenti

Inserire una forma

Amare WordArt

Disegnare immagini in Word (l'ultimo sacrilegio degli elaboratori di testi)

Inserire un pò di Excel



Parte IV - Di tutto un pò



Capitolo 25: Lavorare con una struttura

La modalità Struttura di Word

Aggiungere voci a una struttura

Creare una sottovoce

Aggiungere una voce di testo

Visualizzare la struttura

Riorganizzare le voci

Stampare una struttura



Capitolo 26: La stampa unione

Cos'è la stampa unione?

La procedura passo per passo della stampa unione

Preparare il documento principale

Preparare l'origine dei dati

Aggiungere dati all'origine dati

Inserire i campi nel documento principale

Unione è bello!



Capitolo 27: Trucchi per collaborare con altri

Inserire dei commenti nel testo

Testo non stampabile

Utilizzare l'evidenziatore

Condividere il lavoro con i segni di revisione

Tenere traccia delle revisioni rispetto a due versioni di uno stesso documento

Riesaminare le correzioni

Tenere traccia delle revisioni mentre vengono eseguite



Capitolo 28: Lavorare con i documenti

Creare una nuova cartella

Utilizzare un'altra cartella

Cercare file in Word

Lavorare con gruppi di file

Aprire i file

Salvare diversi documenti contemporaneamente

Chiudere diversi documenti contemporaneamente

Lavorare con altri formati di documento

Caricare un file di testo

Salvare un file di testo



Capitolo 29: Modificare l'interfaccia di Word

Gestire i comandi visualizzati nei menu

Alla ricerca della perfetta barra degli strumenti

Le barre degli strumenti

Standard e Formattazione

Dove sono le barre degli strumenti?

Barre degli strumenti mobili

Aggiungere un pulsante a una barra degli strumenti

Eliminare un pulsante da una barra degli strumenti

Eseguire degli zoom

Basta con questo rumore!



Parte V - Creare un mucchio di cose in Word



Capitolo 30: Lettere e buste

Scrivere una banale lettera

La data

L'indirizzo

Il corpo della lettera

Tutto sulle buste

Dire alla stampante di voler bene a una busta

Aggiungere una busta alla lettera

Stampare una busta da sola



Capitolo 31: Brochure e biglietti d'auguri

Il vostro primo opuscolo di tre parti

Costruire l'opuscolo

Assegnare un titolo alla brochure

Iniziare un paragrafo con un capolettera

Stampare la brochure

Create da soli dei biglietti di auguri



Capitolo 32: Creare una pagina Web

Utilizzare Word come editor HTML

Il modo semplice, quasi goffo, di creare una pagina Web

Utilizzare una creazione guidata Web

Utilizzare la visualizzazione Layout Web

Gli stravaganti strumenti Web di Word

La gioia del testo animato

Aggiungere uno sfondo alla moda

Utilizzare un tema

Inserire un collegamento ipertestuale in un documento



Capitolo 33: Le etichette

Tutto sulle etichette

Stampare una pagina di etichette identiche



Parte V - La parte dei 10



Capitolo 34: I 10 comandamenti di Word

Non utilizzare gli spazi non necessari

Non premere Invio alla fine di ogni riga

Non trascurare la tastiera

Non riavviare o spegnere il PC prima di essere usciti da Word e Windows

Non numerare le pagine manualmente

Non utilizzare il tasto Invio per iniziare una nuova pagina

Non uscire da un programma senza aver prima salvato

Non fate clic su OK troppo in fretta

Non dimenticare di accendere la stampante

Non dimenticare di salvare il lavoro svolto



Capitolo 35: Le 10 cose più bizzarre

La finestra di dialogo Opzioni

Gli inseparabili

La mappa del documento

La suddivisione in sillabe

I vari comandi Invia a

Le statistiche casuali

La matematica

Le macro

I riferimenti incrociati

L'ottimizzatore di Office 2000



Capitolo 36: 10 trucchi grandiosi

Digitare una frazione

I pulsanti Apice e Pedice

Elenchi puntati e numerati

Spostare i blocchi

Sunto automatico

Selezionare tutto

Inserire la data

Ordinare

Salvataggi automatici

Inserire caratteri particolari



Capitolo 37: 10 cose da ricordare

Fate lavorare Word

Tenete sempre una scorta di dischetti

Tenete carta, toner e cancelleria a portata di mano

Tenete a portata di mano materiale di riferimento

Organizzate bene i vostri file

Ricordate la combinazione di tasti Ctrl+Z!

Salvate spesso il documento!

Ricorrete al Glossario per parole che utilizzate spesso

Scegliete nomi di file semplici da ricordare

Non prendete tutto troppo seriamente



Indice analitico