Introduzione 1

Chi dovrebbe acquistare questo libro 2

Com'è organizzato questo libro 2

Parte I - Piacere, Microsoft Office 2000 3

Parte II - Lavorare con Word 2000 3

Parte III - Il gioco dei numeri con Excel 2000 3

Parte IV - Realizzare presentazioni con PowerPoint 2000 3

Parte V - Organizzarsi con Outlook 2000 4

Parte VI - Memorizzare in Access 2000 4

Parte VII - Progettare le pagine con Publisher 2000 5

Parte VIII - Creare pagine Web e modificare le fotografie 5

Parte IX - La parte dei 10 5

Come utilizzare questo libro 6

Ovvie premesse 6

Convenzioni 6

Icone utilizzate in questo libro 7

Scorciatoie da tastiera 8

Si parte! 8



Parte I - Piacere, Microsoft Office 2000 9



Capitolo 1: Avviare Microsoft Office 2000 11

Far partire Microsoft Office 2000 11

Avviare Microsoft Office 2000 dalla barra delle applicazioni 12

Utilizzare il menu a comparsa Programmi 12

Fare clic su Nuovo documento Office sulla barra delle applicazioni 13

Avviare Microsoft Office 2000 dalla Barra dei collegamenti Office 14

Visualizzare la Barra dei collegamenti Office 14

Spostare la Barra degli strumenti Office 15

Ridimensionare la Barra degli strumenti Office 16

Modificare le icone sulla Barra degli strumenti Office 17

Rimuovere la Barra degli strumenti Office 20

Aprire un file esistente 20

Fare clic su Apri documento Office sulla barra delle applicazioni 20

Fare clic su Apri documento Office sulla Barra degli strumenti Office 21

Fare doppio clic in Esplora risorse 21

Prendere una scorciatoia 22

Uscire da Microsoft Office 2000 24



Capitolo 2: Ottenere aiuto da Microsoft Office 2000 e dall'Assistente di Office 27

Fare conoscenza con l'Assistente di Office 27

Nascondere e visualizzare l'Assistente di Office 28

Scegliere un nuovo Assistente di Office 29

Personalizzare il comportamento dell'Assistente di Office 30

Animare l'Assistente di Office 31

Ottenere aiuto dall'Assistente di Office 32

Chiedere aiuto facendo clic sugli argomenti della Guida in linea visualizzati 33

Digitare una domanda per l'Assistente di Office 35

Capire l'interfaccia utente di Office 2000 con il comando Guida rapida 36

Ottenere aiuto sul World Wide Web 36

Ripristinare Office 2000 38



Capitolo 3: I menu, le barre degli strumenti e le finestre di Office 2000 39

Gli incredibili menu trasformisti 39

Visualizzare le barre degli strumenti 42

Unire o impilare le barre degli strumenti Standard e Formattazione 43

Nascondere e visualizzare le barre degli strumenti 44

Spostare una barra degli strumenti 45

Personalizzare le barre degli strumenti 46

Lavorare con più finestre 48

Spostarsi tra più finestre 48

Disporre più finestre 49

Salvare e chiudere le finestre multiple 49

Copiare e incollare con gli Appunti di Office 50

Copiare gli elementi negli Appunti di Office 50

Incollare gli elementi dagli Appunti di Office 51



Parte II - Lavorare con Word 2000 53



Capitolo 4: I documenti di Word 2000 55

Creare un nuovo documento di Word 55

Aprire un file precedentemente salvato 55

Visualizzare i documenti di Microsoft Word 56

Selezionare una modalità di visualizzazione diversa 57

Nascondere o visualizzare le barre di scorrimento 57

Modificare l'ingrandimento 59

Visualizzare i caratteri non stampabili 60

Decifrare le barre degli strumenti di Word 60

La barra degli strumenti Standard 61

Abbellire il testo con la barra degli strumenti Formattazione 63

Il righello di Word 64

Nascondere e visualizzare il righello 64

Impostare le tabulazioni sul righello 65

I rientri sul righello 67

Spostarsi in un documento di Word 68

Utilizzare il mouse per spostarsi in un documento 68

Utilizzare la tastiera per spostarsi in un documento 69

Utilizzare il comando Vai a 70

Salvare i documenti 70

Salvare un documento 71

Salvare un documento con un nuovo nome o come tipo di file diverso 71

Dire a Word che formato di file utilizzare 72

Creare automaticamente copie di backup 73

Salvare automaticamente 74

Salvare i documenti di Word come pagine Web 74

Vedere in anteprima e stampare il vostro capolavoro 75

Mettere al lavoro l'Anteprima di stampa 76

Definire le pagine 76

Stampare il lavoro 78



Capitolo 5: Manipolare le parole 81

Selezionare un testo 81

Trascinare o fare clic con il mouse per selezionare un testo 81

Utilizzare la tastiera per selezionare un testo 82

Modificare il testo 83

Eliminare un testo 83

Copiare e spostare un testo 84

Il metodo trascina-e-rilascia 85

Controllare la grammatica e l'ortografia 86

Controllare la grammatica e l'ortografia mentre scrivete 87

Controllare l'ortografia e la grammatica dell'intero documento 89

Risparmiare tempo con Correzione automatica 91

Utilizzare Trova e sostituisci 93

Utilizzare la funzione Trova 94

Utilizzare la funzione Trova e sostituisci 95



Capitolo 6: Le parole si fan belle 99

Formattare un testo manualmente 99

Selezionare un carattere e una dimensione del carattere

Selezionare un tipo di stile

Dare un tocco di colore

Riprodurre un testo con Copia formato

Allineare un testo a destra e a sinistra

Formattare i documenti nel modo più semplice

Selezionare un tema

Selezionare un modello di stile

Selezionare uno stile

Creare gli elenchi

Allineare un testo con le tabelle

Creare una tabella

Modificare le dimensioni delle tabelle

Spostare una tabella

Immettere e modificare i dati in una tabella

Eliminare le tabelle

Convertire una tabella in testo

Convertire un testo in una tabella

Aggiungere o eliminare righe, colonne e celle

Modificare le dimensioni delle colonne e delle righe di una tabella



Capitolo 7: Creare bollettini e pagine Web fantasiosi

Giocare con le intestazioni e i piè di pagina

Aggiungere intestazioni e piè di pagina

Modificare la numerazione delle pagine

Impostare documenti su più colonne

Creare colonne rapidamente

Creare colonne personalizzate

Inserire le parole in una casella di testo

Creare una casella di testo

Spostare una casella di testo

Ridimensionare una casella di testo

Disporre il testo intorno a una casella di testo

Eliminare una casella di testo

Aggiungere immagini a un documento

Inserire una clip art in un documento

Inserire file grafici esistenti in un documento

Inserire una forma in un documento

Utilizzare WordArt in un documento

Disporre il testo rispetto a un'immagine

Spostare un'immagine in un documento

Creare pagine Web con Word

Creare una pagina Web

Navigare nelle pagine Web

Apportare modifiche a una pagina Web

Attirare l'attenzione con il testo a scorrimento

Aggiungere linee orizzontali

Aggiungere immagini alle pagine Web

Aggiungere ed eliminare i collegamenti ipertestuali

Creare un collegamento interno in una pagina Web

Creare un collegamento esterno

Eliminare i collegamenti



Parte III - Il gioco dei numeri con Excel 2000



Capitolo 8: I fondamenti dei fogli elettronici: numeri, etichette e formattazione

Ma cos'è un foglio elettronico?

Inserire i dati in un foglio di lavoro

Immettere le informazioni in una cella

Eliminare e modificare il contenuto di una cella

Navigare in un foglio di lavoro

Utilizzare il mouse per spostarsi in un foglio di lavoro

Utilizzare la tastiera per spostarsi in un documento

Utilizzare il comando Vai a

Denominare le celle e gli intervalli

Utilizzare le barre degli strumenti di Excel

La barra degli strumenti Standard

Utilizzare la barra degli strumenti Formattazione per modificare l'aspetto di un foglio di lavoro

Migliorare l'aspetto dei fogli di lavoro con la formattazione

Utilizzare Formattazione automatica

La formattazione condizionale

Modificare i caratteri nelle celle

Regolare la larghezza delle colonne

Regolare l'altezza delle righe

Creare bordi attorno a una cella

Visualizzare i numeri in modi diversi

Salvare i fogli di lavoro per i posteri

Salvare i fogli di lavoro in un file

Salvare i file con un nuovo nome

Salvare un foglio di lavoro di Excel come pagina Web

Stampare un foglio di lavoro

Utilizzare Anteprima di stampa per visualizzare un foglio di lavoro

Stampare un foglio di lavoro



Capitolo 9: Divertirsi con formule e funzioni

Creare le formule

Cosa diavolo sono i riferimenti?

La magia delle parentesi

Fare riferimento a due o più celle

Copiare le formule

Modificare le formule

Visualizzare le formule

Eliminare una formula

Modificare una formula

Selezionare una funzione da utilizzare



Capitolo 10: Inserire i numeri in un grafico

Le parti di un grafico

Creare un grafico con Creazione guidata Grafico

Modificare un grafico

Modificare, ridimensionare ed eliminare un grafico

Modificare le parti di un grafico

La barra degli strumenti Grafico



Capitolo 11: Lavorare con i fogli e le cartelle di lavoro

Manipolare i fogli di lavoro

Denominare un foglio di lavoro

Creare ed eliminare i fogli di lavoro

Modificare la disposizione dei fogli di lavoro

Modificare i fogli di lavoro

Inserire ed eliminare righe e colonne

Collegare i fogli di lavoro con le formule

Prepararsi a stampare il lavoro

Comprimere o espandere un foglio di lavoro

Suddividere i fogli di lavoro su più pagine

Modificare le dimensioni e l'orientamento del foglio

Stampare le griglie

Aggiungere intestazioni e piè di pagina

Stampare cartelle di lavoro e fogli di lavoro



Parte IV - Realizzare presentazioni con PowerPoint 2000



Capitolo 12: Creare presentazioni di diapositive

Creare una presentazione

La Creazione guidata Contenuto

Riempire i vuoti con un modello di PowerPoint

Le barre degli strumenti di PowerPoint

La barra degli strumenti Standard

Utilizzare la barra degli strumenti Formattazione per modificare l'aspetto di una presentazione

L'interfaccia di PowerPoint

Il Riquadro struttura

Aggiungere le note a una diapositiva

Salvare le presentazioni

Salvare una presentazione come file

Salvare un file con un nuovo nome

Salvare le presentazioni di PowerPoint come pagine Web

Salvare le presentazioni di PowerPoint come portatili

Stampare una presentazione



Capitolo 13: Aggiungere testi e colori alle diapositive

Aggiungere un testo alle diapositive

Spostare, ridimensionare ed eliminare una casella di testo

Modificare un testo in una casella di testo

Modificare il layout e l'aspetto delle diapositive

Selezionare una nuova combinazione di colori per le diapositive

Selezionare un nuovo modello di stile

Modificare il layout di diapositiva



Capitolo 14: Mostrare le presentazioni di PowerPoint

Creare transizioni eleganti

Creare transizioni visive

Creare transizioni di testo

Creare transizioni personalizzate

Preparare la presentazione per il pubblico

Aggiungere i pulsanti

Definire l'esposizione della presentazione

Provare la presentazione di diapositive



Parte V - Organizzarsi con Outlook 2000



Capitolo 15: Programmare il tempo

Creare un appuntamento

Creare un nuovo appuntamento

Modificare un appuntamento

Il quadro generale dei vostri appuntamenti

Modificare un appuntamento

Eliminare un appuntamento

Definire un appuntamento ricorrente

Stampare il programma



Capitolo 16: Impostare attività e creare contatti

Organizzare le informazioni dei contatti

Memorizzare le informazioni sui contatti

Modificare la visualizzazione dei contatti

Ordinare i contatti alfabeticamente

Cercare i contatti

Organizzare i contatti in categorie

Gestire le attività

Creare attività per un elenco di cose da fare

Modificare un'attività

Organizzare le attività in categorie

Modificare la visualizzazione delle attività

Spostare un'attività

Completare un'attività

Eliminare un'attività



Capitolo 17: Organizzare la posta elettronica

Configurare Outlook perché lavori con la posta elettronica

Aggiungere un account di posta elettronica a Outlook

Eliminare un account di posta elettronica da Outlook

Memorizzare gli indirizzi di posta elettronica in Outlook

Creare un messaggio di posta elettronica

Utilizzare la cartella Bozze

Utilizzare la cartella Posta in uscita

Ricevere e leggere i messaggi di posta elettronica

Ricevere i messaggi

Leggere un messaggio

Rispondere a un messaggio

Inoltrare i messaggi

Eliminare i vecchi messaggi di posta elettronica

Eliminare un messaggio

Recuperare i messaggi dalla cartella Posta eliminata

Eliminare definitivamente i messaggi

Gestire i messaggi non desiderati

Definire i messaggi non desiderati

Spostare o evidenziare i messaggi non desiderati

Visualizzare l'elenco dei mittenti dei messaggi non desiderati



Parte VI - Memorizzare i dati in Access 2000



Capitolo 18: Memorizzare le informazioni in un database

I terribili database

Creare il file di un nuovo database

Aprire un database esistente

Le parti di un database

Utilizzare un database

Immettere i dati mediante il Pannello comandi principale

Immettere i dati mediante una tabella o una maschera

Eliminare i dati

Modificare la struttura di un database

Aggiungere una tabella

Eliminare una tabella

Modificare una tabella

Aggiungere una maschera

Eliminare una maschera

Modificare una maschera

Salvare i database

Salvare un database in un formato di file diverso

Salvare un database come pagina Web



Capitolo 19: Ricerca, ordinamento e creazione delle query

Eseguire una ricerca in un database

Trovare un record specifico

Trovare uno o più record utilizzando un filtro

Ordinare un database

Utilizzare le query in un database

Fare le domande con le query

Qual è la differenza tra una query e il comando Trova?

Creare una query

Utilizzare una query

Eliminare una query



Capitolo 20: Creare un report con i dati di Access 2000

Creare un report

Utilizzare un report

Eliminare un report

Ritoccare l'aspetto dei report di Access



Capitolo 21: Creare documenti con Access 2000 e Word

Creare lettere circolari e buste

Creare una lettera circolare personalizzata

Stampare gli indirizzi direttamente sulle buste

Creare le etichette



Parte VII - Progettare le pagine con Publisher 2000



Capitolo 22: Progettare una pagina

Creare una nuova pubblicazione con una creazione guidata

Visualizzare una pubblicazione

Modificare l'ingrandimento dello schermo

Visualizzare gli spazi e i segni di paragrafo

Vedere due pagine contemporaneamente

Decifrare le barre degli strumenti di Publisher

La barra degli strumenti Standard

Modificare l'aspetto con la barra degli strumenti Formattazione

Spostarsi in una pubblicazione

Le icone Esplorazione pagina

Utilizzare il comando Vai a

Salvare le pubblicazioni

Utilizzare il promemoria di salvataggio di Publisher

Preparare una pubblicazione per un altro computer

Salvare una pubblicazione in un formato di file diverso



Capitolo 23: Modificare testi e immagini grafiche

Creare un testo

Disegnare una cornice di testo o una cornice WordArt

Modificare all'interno di una cornice di testo

Controllare l'ortografia e la sillabazione del testo in una cornice di testo

Collegare le cornici di testo

Modificare una cornice WordArt

Inserire le immagini in una pagina

Inserire le cornici d'immagine in una pagina

Aggiungere le immagini grafiche in una cornice d'immagine

Disporre un testo in relazione a una cornice d'immagine

Manipolare le cornici

Spostare una cornice

Ridimensionare una cornice

Allineare le cornici

Manipolare le cornici che si sovrappongono

Fare in modo che la stessa cornice appaia su ogni pagina

Aggiungere ed eliminare le pagine



Parte VIII - Creare pagine Web e modificare fotografie 401



Capitolo 24: Progettare una pagina Web con FrontPage 403

Creare nuove pagine Web 404

Visualizzare le pagine Web 404

Le barre degli strumenti di FrontPage 405

La barra degli strumenti Standard 406

Modificare l'aspetto con la barra degli strumenti Formattazione 407

Giocare con il testo su una pagina Web 408

Aggiungere il colore e i bordi a un testo 409

Utilizzare gli stili di testo 410

Aggiungere gli effetti dell'HTML dinamico 410

Inserire le immagini su una pagina Web 412

Aggiungere le immagini a una pagina Web 412

Visualizzare un'immagine di sfondo 413

Utilizzare i temi 414

Unire tutto con i collegamenti ipertestuali 415

Vedere le pagine Web in anteprima 416

Vedere in anteprima una singola pagina 416

Vedere in anteprima il sito Web in un browser 417

Vedere il codice HTML 417



Capitolo 25: Organizzare le pagine con le tabelle, i frame e le linee 419

Organizzare il testo in una tabella 419

Disegnare una tabella 420

Aggiungere ed eliminare righe e colonne 421

Modificare le dimensioni di una tabella 422

Eliminare una tabella 422

Creare i frame per una pagina Web 422

Creare una pagina Web con i frame 423

Riempire i frame di una pagina Web 424

Modificare le proprietà di una pagina Web con i frame 425

Eliminare un frame 427

Visualizzare un frame a tutto schermo 427

Utilizzare le linee orizzontali 427

Creare una linea orizzontale 428

Spostare una linea orizzontale 428

Eliminare una linea orizzontale 429



Capitolo 26: Modificare le immagini con PhotoDraw 431

Creare nuove immagini in PhotoDraw 432

Aprire un file precedentemente salvato 432

Gli strumenti di PhotoDraw 433

La barra degli strumenti Standard 433

Abbellire il tutto con il Menu grafico 435

Digitare un testo e renderlo gradevole 436

Creare un testo 436

Modificare un testo 436

Disegnare e modificare le immagini grafiche 438

Utilizzare i modelli 438

Dipingere in PhotoDraw 439

Disegnare in PhotoDraw 441

Modificare un'immagine 441

Modificare, ridimensionare ed eliminare gli oggetti 442

Salvare il lavoro 443

Salvare un'immagine 443

Salvare le immagini con un altro nome o in un altro formato di file 443

Vedere il lavoro in anteprima e stamparlo 444

Attivare la funzione Anteprima di stampa 445

Impostare le pagine 445

Stampare il lavoro 446



Parte IX - La parte dei 10 447



Capitolo 27: 10 combinazioni di scelta rapida comuni di Microsoft Office 2000 449

Creare un nuovo file (CTRL+N) 449

Aprire un file esistente (CTRL+F12) 450

Salvare il lavoro (MAIUSC+F12) 451

Stampare il lavoro (CTRL+MAIUSC+F12) 452

Tagliare (CTRL+X), copiare (CTRL+C) e incollare (CTRL+V) 452

Trovare e sostituire una parola o una frase (CTRL+MAIUSC+T) 453

Controllare l'ortografia (F7) 454

Utilizzare Annulla (CTRL+Z) e Ripristina (CTRL+Y) 454

Bravi! 454



Capitolo 28: 10 suggerimenti per utilizzare Microsoft Office 2000 455

Prendere le scorciatoie con le macro 455

Registrare una macro in Word 456

Registrare una macro in Excel 457

Registrare una macro in PowerPoint 458

Stare in guardia contro i macro virus 458

Quando avete un dubbio, fate clic con il pulsante destro del mouse 459

Utilizzare la funzione Guida rapida 460

Codificare i file 460

Distruggere i file 461

Ingrandire per vederci meglio 461

Ingrandire i pulsanti 462

Eseguire il backup dei file 463

Utilizzare Pocket Office 464



Indice analitico 465