SETTIMANA 1 - A COLPO D'OCCHIO

GIORNO 1 - INSTALLAZIONE O AGGIORNAMENTO 3

Prima di installare 3

Nuova installazione 5

Aggiornamento da una versione precedente di Word 7

GIORNO 2 - CHE COSA C'é DI NUOVO IN WORD 2000 9

Strumenti orientati al Web 9

Funzioni relative all'e-mail 10

Funzioni internazionali 11

Funzioni generali 11

GIORNO 3 - FONDAMENTI DI WORD 15

Conoscere Word 15

Avvio di Word 2000 15

Lavorare nella finestra di Word 17

I menu personalizzati 18

Le barre degli strumenti 19

I tasti di scelta rapida 19

Creare e salvare un documento 20

L'Assistente di Office per creare i documenti 23

Creare una lettera 23

Creare un promemoria 25

Ottenere aiuto 27

Sfogliare il sommario della guida in linea 28

Impiego degli strumenti di aiuto 30

Sfogliare l'indice della guida 30

Impiego della ricerca libera 31

Ricerche con l'Assistente di Office 32

Ottimizzare l'Assistente di Office 33

Gli oggetti sullo schermo 34

Ottenere aiuto dal sito Web di Office 35

GIORNO 4 - SFOGLIARE, SELEZIONARE E MODIFICARE DOCUMENTI 37

Usare le tecniche di selezione 37

La funzione Vai a 37

Spostarsi e selezionare con combinazioni di tasti 39

Selezionare il testo con il mouse 42

Modifica del testo 43

Tagliare,Copiare e Incollare un testo 45

Spostare testi 46

Spostare testi multipli con il Raccoglitore 47

Inserire un testo 48

Cancellare un testo 48

Annulla e Ripeti 49

Copiare elementi multipli con gli Appunti di Office 49

Passare da un documento a un altro 51

GIORNO 5 - MIGLIORARE LA FORMA DEL TESTO 53

Formattare un testo 53

Scegliere un carattere 54

Scegliere un carattere dalla barra di formattazione o dai menu 53

Scegliere una dimensione del carattere 57

Scegliere uno stile di carattere 58

Sottolineare un testo 59

Scegliere un colore 60

Scelta degli effetti per i caratteri 61

Formattazioni ripetute 62

Formattazioni ripetute con i comandi menu 63

Impiego di Copia formato 63

Effetti di testo 64

Applicare bordi e sfondi 65

Assegnare stili di carattere 68

GIORNO 6 - STRUMENTI DI CORREZIONE 71

Il controllo ortografico 71

Controllo di una parola segnata 72

Correggere un intero documento o un blocco di testo 73

Le opzioni del controllo ortografico 74

Creare e modificare un dizionario personale 75

Condivisione di dizionari personali 78

Il controllo grammaticale 79

Correggere un solo errore di grammatica 80

Controllare un intero documento o un blocco di testo selezionato 80

Impostazione delle opzioni del controllo grammaticale 82

Consultazione del Thesaurus 82

Ricerca e sostituzione di testo 84

Ricerca di testo 84

Sostituzione del testo 86

Le opzioni di ricerca 87

Ricerca e sostituzione di opzioni di formattazione 89

Ricerca e sostituzione di caratteri speciali 90

Definizione e modifica delle voci di correzione automatica 91

Sostituzione durante la scrittura 91

Cambiare i criteri di Word sulle lettere maiuscole 93

Creare e inserire una voce del Glossario 95

GIORNO 7 - GESTIONE DI FILE 99

Opzioni delle finestre di dialogo Apri e Salva con nome 99

Apertura di file utilizzati di recente

Apertura di file non presenti nell'Elenco ultimi file usati

Esecuzione di ricerche di file

Uso di diversi metodi per visualizzare i file

Salvataggi veloci e in background

Modifica dei nomi dei documenti

Salvataggio di file in diversi formati

Visualizzazione delle proprietà dei documenti

Trovare un documento con le informazioni di riepilogo

SETTIMANA 2 - A COLPO D'OCCHIO

GIORNO 8 - PROTEGGERE I FILE E REGOLARNE L'ACCESSO

Proteggersi dai virus

Proteggere i modelli dai virus

Proteggere i documenti

Assegnare una password

Condividere i file

Creare e condividere cartelle

Recuperare documenti non salvati con il salvataggio automatico

Usare il backup automatico

Backup dei file di dati

GIORNO 9 - USARE LE TABELLE

Quando usare le tabelle

Inserire ed eliminare le tabelle

Disegnare le tabelle

Formattare le tabelle

Applicare la formattazione automatica

Quale formattazione automatica usare?

Scegliere i componenti della tabella

Applicare la formattazione automatica

Applicare bordi e sfondi

Inserire i dati nelle tabelle

Ruotare il testo

Ordinare i dati all'interno di una tabella

Convertire il testo in tabelle e viceversa

Modificare le tabelle

Eliminare e inserire righe e colonne

Copiare o spostare una colonna o una riga

Modificare la larghezza di una colonna

Modificare l'altezza delle righe

Unire e dividere le celle

Dividere una tabella

Usare i titoli

Creare tabelle nidificate

Eseguire calcoli all'interno di una tabella

Arricchire le tabelle di immagini

GIORNO 10 - ORGANIZZAZIONE DEL PARAGRAFO

Opzioni per l'allineamento e l'andamento del testo

Allineamento orizzontale del testo

Allineare il testo in senso verticale

Impostare i rientri

Creare rientri con il righello

Creare rientri con i comandi da menu

Creare rientri con le scorciatoie da tastiera

Lavorare con le tabulazioni

Personalizzare le tabulazioni

Impostare le tabulazioni con caratteri di riempimento

Spostare ed eliminare le tabulazioni personalizzate

Impostare interlinea e spaziatura dei paragrafi

Controllare le interruzioni di parola, frase, paragrafo, riga e pagina

Inserire le interruzioni di riga

Usare la sillabazione per controllare l'interruzione di riga

Usare spazi unificatori per controllare le interruzioni di riga

Inserire interruzioni di pagina

Usare gli strumenti di impaginazione per controllare le interruzioni

di pagina e colonna

Mantenere la prima e l'ultima riga in un paragrafo continuo

Evitare un'interruzione di pagina all'interno di un paragrafo

Tenere insieme più paragrafi

Inserire interruzioni di pagina dopo il titolo

GIORNO 11 - LAVORARE CON GLI ELENCHI

Ordinare gli elenchi

Creare un elenco puntato o numerato

Elenchi puntati con Formattazione automatica

Modificare un elenco numerato o puntato

Eliminare numeri e punti elenco

Modificare la formattazione di numeri o punti elenco

Utilizzare immagini come punti elenco

Utilizzare Struttura elenchi numerati

GIORNO 12 - USO DEGLI STILI

Usare gli stili con coerenza ed efficienza

Applicare velocemente gli stili mediante i temi

Assegnazione degli stili di paragrafo

Visualizzazione dei nomi degli stili

Utilizzo degli stili di Word predefiniti

Creazione e applicazione di un nuovo stile

Modifica degli stili

Applicazione della formattazione automatica

Modifica dei modelli mediante la Raccolta stili

Migliori prestazioni mediante la formattazione automatica

Controllo delle opzioni di formattazione automatica

GIORNO 13 - STAMPARE IN MODO SEMPLICE ED EFFICACE

Opzioni di stampa

Stampa in background

Modifica di documenti in modalità anteprima di stampa

Modifica dei margini

Adattare le pagine alle dimensioni del foglio

Selezionare stampante e alimentazione

Stampa di più copie

Stampa di pagine specificate o porzioni di testo

Stampa delle proprietà o delle informazioni dei documenti

Stampa di buste

Stampa di etichette

Stampa di opuscoli

Annullare il processo di stampa

Utilizzo del programma di invio di fax

Modificare le opzioni di stampa predefinite

GIORNO 14 - IMPOSTAZIONI DI PAGINA E SEZIONI

Opzioni di formattazione della pagina e della sezione

Creazione ed eliminazione di sezioni

Configurazione del formato di pagina

Impostazione dei margini

Controllo delle dimensioni foglio e dell'orientamento

verticale e orizzontale

Aggiunta intestazioni e pié di pagina

Creazione di intestazioni e pié di pagina alternati

Modificare le intestazioni e i pié di pagina

Creazione di un'intestazione o pié di pagina in prima pagina

Inserimento del numero di pagina

Formato del numero di pagina

Modifica del numero di pagina per diverse sezioni di un documento

Creazione di una pagina di titolo senza numero

Creazione di bordi di pagina

SETTIMANA 3 - A COLPO D'OCCHIO

GIORNO 15 - LE STRUTTURE DI UN DOCUMENTO

Generazione di strutture

Creazione di strutture da zero

Uso della visualizzazione Struttura per ridisporre il testo esistente

Uso dei tasti di scelta rapida in visualizzazione Struttura

Aggiunta di note a pié di pagina e di chiusura

Modifica delle note a pié di pagina e di chiusura

Modifica dei separatori delle note

GIORNO 16 - APPLICAZIONE DI COLONNE AI DOCUMENTI

Opzioni relative alle colonne

Uso delle colonne di giornale

Creazione di colonne

Inserimento e modifica del testo in colonne

Revisione della struttura delle colonne

Eliminazione e spostamento di colonne

Bilanciamento della lunghezza delle colonne

Tenere unito il testo in colonne

Aggiunta di un titolo che abbraccia più colonne

GIORNO 17 - APPLICAZIONE, SELEZIONE E MODIFICA DI MODELLI

Introduzione ai modelli

Impostazioni e caratteristiche del modello predefinito

Individuazione dei modelli esistenti

Come procurarsi modelli nuovi e aggiornati

Applicazione di un modello a un documento

Scegliere un modello per un nuovo documento

Applicazione di un modello a un documento esistente

Uso di modelli generali

Aggiunta di un modello all'elenco dei modelli generali

Modifica e creazione di modelli

Creazione di un nuovo modello

Creazione di un modello da un documento

Modifica di un modello esistente

Aggiornare i documenti con modifiche al modello

Uso della Libreria

Copia delle impostazioni di un modello

Rinomina dei modelli

Eliminazione di modelli

GIORNO 18 - INSERIRE IMMAGINI E CARATTERI SPECIALI

Inserimento di clipart

Aggiunta di un'immagine

Ritagliare e ridimensionare le immagini

Eliminazione, copia e spostamento delle immagini

Disposizione del testo attorno all'immagine

Velocizzare il lavoro con i segnaposto

Caratteri speciali e simboli

Inserimento di un simbolo

Inserimento di un carattere speciale

Assegnazione di tasti di scelta rapida ai simboli

Applicazione di una filigrana

Inserimento di oggetti da usare come filigrana

Formattazione di oggetti come filigrana

Inserimento di un'immagine acquisita con uno scanner o una macchina fotografica digitale

GIORNO 19 - INTEGRAZIONE DATI CON ALTRI PROGRAMMI

Opzioni di integrazione dei dati

Quando incollare, inserire,collegare o incorporare

Copiare e incollare da altre applicazioni

Collegamento e incorporamento di oggetti

Collegamento a un oggetto esistente

Incorporare un oggetto esistente

Creare e incorporare un nuovo oggetto

Lavorare con file esterni

Inserimento di file nei documenti Word

Importazione ed esportazione di file

Integrazione di dati di Excel

Importazione di fogli di lavoro Excel in una tabella

Incorporare un foglio di lavoro vuoto di Excel

Importazione di grafici Excel

Integrazione dei dati di PowerPoint

Creazione di una presentazione Power Point da una struttura Word

Incorporare diapositive di PowerPoint

Collegamento a diapositive PowerPoint

Integrazione dei dati di Access

Importare un Database

Esportazione di database

GIORNO 20 - AGGIUNTA DI DISEGNI E WORDART

Il disegno in Word

Creazione di un disegno

Disegno di linee e caselle

Selezione di forme da un menu

Modifica di un disegno

Modificare le dimensioni delle linee e degli oggetti

Spostamento di linee e oggetti

Modifica degli attributi di linea

Modifica degli attributi di riempimento

Rotazione, capovolgimento e aggiunta di ombreggiature

Ordinamento, allineamento, raggruppamento e sovrapposizione

degli oggetti

Aggiunta di testo alle forme

Modifica di curve, figure e disegni a mano libera

Uso delle forme e degli effetti 3D

Inserimento di un oggetto WordArt

Formattazione degli oggetti WordArt

GIORNO 21 - CREAZIONE DI GRAFICI

Creazione di un grafico

Creare un grafico con Microsoft Graph

Creazione di un grafico da una tabella

Modifica di un grafico

Importazione di dati in un grafico

Incollare un grafico

Incorporazione di un grafico

SETTIMANA 4 - A COLPO D'OCCHIO

GIORNO 22 - CREAZIONE DI DOCUMENTI PER L'UFFICIO 401

Scelta delle giuste opzioni di formattazione per i documenti 401

Creazione e invio di un fax con la Creazione guidata Fax 401

Creazione di un curriculum con la Creazione guidata Curriculum 405

Creazione di un modello d'intestazione 407

Inserimento di immagini 409

Inserimento dei campi di data e ora 410

Creazione di una lettera utilizzando il modello personalizzato 411

Creazione di un promemoria con la Creazione guidata Promemoria 411

Creazione di biglietti da visita 413

GIORNO 23 - CREARE STAMPE UNIONI, CATALOGHI ED ELENCHI 415

Le stampe unioni, i cataloghi e le opzioni elenco 415

Creazione di una stampa unione 416

Unione di documenti utilizzando dati variabili 417

Creare un database 419

Aggiunta ed eliminazione di record 423

Ordinamento dei record 425

Preparazione di un documento principale 426

Preparazione di una lettera tipo 426

Creazione di etichette di indirizzi 427

Creare etichette di indirizzi 428

Creazione di buste stampate 429

Selezione dati 432

Creazione di cataloghi ed elenchi 433

GIORNO 24 - GESTIONE DOCUMENTI DEI GRUPPI DI LAVORO 437

Revisioni, distribuzione e versioni dei documenti 437

Revisioni dei documenti 438

Revisioni di un documento 438

Inserimento di commenti 442

Distribuzione dei documenti 443

Creazione di una lista di distribuzione 444

Modifica del documento distribuito 447

Evidenziazione del testo del documento 448

Creazione di versioni multiple di un documento 449

GIORNO 25 - PROGETTARE MODULI PERSONALIZZATI 453

Tipi di moduli 453

Moduli Web 453

Moduli utente 454

Moduli stampati 454

Progettare il vostro modulo 454

Creare un modulo utente 455

Inserire il testo 457

Inserire i campi 457

Creare un modulo stampato 461

Modificare un modulo 462

Proteggere i moduli 462

Compilare un modulo utente 463

GIORNO 26 - LAVORARE CON GRANDI DOCUMENTI 465

Quando usare i documenti master 465

Creare un nuovo documento master 466

Creare un documento master da un documento esistente 469

Modificare i documenti master 470

Aggiungere un documento esistente al documento master 470

Rimuovere un documento secondario dal documento master 471

Creare un sommario 471

Generare un sommario usando gli stili 473

Segnare il testo per il sommario 474

Aggiornare e cancellare un sommario 476

Creare un indice 477

Segnare il testo per l'indice 478

Usare un file di concordanza 479

Aggiungere i riferimenti incrociati dell'indice 481

Modificare o cancellare le voci dell'indice 482

Generare un indice 482

Aggiornare ed eliminare un indice 483

Incorporare i riferimenti incrociati 484

Modificare o cancellare un riferimento incrociato 485

Usare i segnalibri 485

Visualizzare i segnalibri 486

Eliminare un segnalibro 486

GIORNO 27 - WORD COME EDITOR DI POSTA ELETTRONICA 487

Allegare i documenti di Word ai messaggi di posta elettronica 487

Capire il vostro client di posta elettronica 488

Allegare al messaggio un documento di Word corrente 489

Distribuire documenti di Word allegati 490

Condividere documenti con le cartelle Web 491

Creare discussioni in linea in Word 494

Collaborare con gli altri usando NetMeeting 495

Pianificare un NetMeeting in Word 498

GIORNO 28 - WORD E IL WEB 501

Conoscere le basi del Web, di Internet e di intranet 501

Valutare gli strumenti Web 502

Considerazioni sulla conversione di formato tra Word e HTML 503

Sfogliare i file HTML 504

Modificare i documenti Word per l'utilizzo in linea 505

Creare un documento Web con Creazione guidata 506

Creare i collegamenti ipertestuali 510

Impostare la formattazione automatica per creare collegamenti ipertestuali 511

Inserire manualmente un collegamento ipertestuale 512

Modificare un documento Web 514

Progettazione di un nuovo documento Web 514

Un documento di Word prima del salvataggio come pagina Web. 514

Incorporazione di frame 517

Creazione di pagine Web utilizzando i dati di altre applicazioni 519

Aggiunta di un grafico di Excel 520

Aggiunta di una diapositiva di PowerPoint 520

Creazione di un modulo in linea 520

Modifica di un modulo in linea 524

Completamento di un modulo in linea 524

Creazione di un catalogo in linea 525

APPENDICE A - CREAZIONE DI SEMPLICI MACRO 531

Quando utilizzare le macro 531

Registrazione di una macro 532

Verifica di una macro 536

Esecuzione di una macro 537

Modifica di una macro 538

Copia, modifica del nome ed eliminazione di una macro 540

Creazione di un modello contenente macro 542

APPENDICE B - PERSONALIZZAZIONE E REGOLAZIONE DI WORD 545

Posizionamento delle barre degli strumenti 545

Personalizzazione delle barre degli strumenti 547

Aggiunta o rimozione di pulsanti 547

Creazione di una nuova barra degli strumenti 549

Impostazione delle opzioni delle barre degli strumenti 550

Personalizzazione dei menu 552

Aggiunta di comandi di menu 552

Modifica dei menu di scelta rapida 554

Creazione dei tasti di scelta rapida personalizzati 555

Impostazione di opzioni di programma e di opzioni predefinite 557

Impostazione delle preferenze di visualizzazione 557

Impostazione delle opzioni standard 559

Opzioni della scheda Modifica 560

Impostazione delle opzioni di stampa 561

Scelta della modalità e della posizione in cui salvare i file 561

Specifica delle preferenze relative alla correzione ortografica 564

Aggiunta di informazioni utente 564

Modifica delle impostazioni predefinite della pagina 564

Impostazioni dei tipi di carattere predefiniti 566

Impostazione degli stili predefiniti 567

Modifica del modello Normal.dot 568

Personalizzazione dell'Assistente di Office 569

APPENDICE C - MODIFICHE INTRODOTTE DA AUTOFORMAT 571

APPENDICE D - LAVORARE IN LINGUE DIVERSE 573

Le soluzioni multilinguistiche offerte da Office 573

Installare Multilanguage Support 575

Attivare le impostazioni lingua di Office 576

Aggiungere un settaggio alla tastiera 577

Aggiungere un dizionario in altra lingua a Word 579

Installare il Proofing Tools Kit di Microsoft 579

Impostare Word per il riconoscimento automatico delle lingue 579